بسم الله الرحمن الرحیم و به نستعین
پیشگفتار
انجمن علمی زبان انگلیسی با هدف بسط وتوسعه دانش دانشجویان در زمینه های مختلف مرتبط با زبان انگلیسی (ادبیات ،آموزش ٬مترجمی زبان انگلیسی ، زبان شناسی ،ادبیات تطبیقی ٬ و دیگر شاخه های مربوط به زبان انگلیسی ) به واسطه ارائه دوره های آموزشی مرتبط با اصول مختلف زبان طراحی شده است.
دانشجویان در مقطع کارشناسی این رشته ،آموزش های مرتبط با پایه های زبان و موضوعات پیشرفته آن در تخصص های مختلف را فرا می گیرند.
قسمت های مختلف انجمن علمی
زبان انگلیسی(مترجمی٬ آموزش و ادبیات)
الف-مجمع عمومی:
ماده 1 : مجمع عمومی گروه با تصمیم اکثریت (نصف+1)اعضای شورای مرکزی و برای رسیدگی به موارد زیر تشکیل می شود:
1-تغییر اساسنامه.
2-انتخاب اعضای شورای مرکزی.
ماده 2 : دعوت مجمع عمومی با قید دستور روز و ساعات و محل تشکیل آن حداقل 1هفته و حداکثر2هفته قبل از تشکیل جلسه در تابلو اعلانات انجام می گیرد .
ماده 3 : مجمع عمومی با حداقل 20 درصد از دانشجویان عضو مجمع رسمیت پیدا خواهد کرد .
ماده 4 : ملاک حضور تعداد افراد در مجمع عمومی ورقه حضور و غیابی است که حاضران در بدو ورود به جلسه امضاء خواهندکرد.
تبصره:مسئولان روابط عمومی موظفند ورقه حضور و غیاب اعضا را جهت تطبیق با اسامی در جلسه و اعمال کنترل های لازم در اختیار هیئت رئیسه قرار دهند.
ماده 5 : در صورت به حدنصاب نرسیدن اعضای حاضر در جلسه شورای مرکزی صورت جلسه ای مبنی بر رسمیت نیافتن جلسه به زمانی دیگر موکول می شود.
ماده 6 : مجمع عمومی در رسمیت نیافتن در جلسه گذشته با همان دستور تشکیل می شود و با حضور تعداد افراد حاضر رسمیت می یابد.
ماده 7 : مسئولیت مدیریت جلسات مجمع عمومی را دبیر انجمن و در صورت غیاب او نائب دبیر انجمن بر عهده دارد.
ماده 8 : افراد حاضر به عنوان هیئت رئیسه عبارتند از :
1)دبیر انجمن .
2)نائب دبیر انجمن علمی .
3)نماینده شورای مشورتی .
4)نماینده مجمع انجمن های علمی و کانون های هنری .
ماده 9 : هر عضو در مجمع عمومی فقط حق دادن یک رأی را دارد.
ماده 10 :هیچ یک از اعضای مجمع عمومی و انجمن علمی نمی توانند حق رأی خود را به عضو یا فرد دیگری واگذار نمایند .
ماده 11 : اعضای فارغ التحصیل عضو گروه علمی می توانند با هماهنگی شورای مرکزی در جلسات مجمع عمومی حضور یافته و حق رأی دارند.
ماده 12 : تصمیماتی که در جلسات مجمع عمومی با رعایت مقررات اتخاذ می گردد برای کلیه اعضاء ،اعم از حاضرین و غائبین نافذ و معتبر بوده و این تصمیمات به اطلاع اعضای گروه خواهد رسید.
ماده 13 : هر یک ازاعضای مجمع عمومی می توانند ظرف مدت یک هفته قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی مورد یا موارد دیگری را غیر از موضوعاتی که توسط انجمن علمی بیان شده است را در شورای مرکزی مطرح کند تا در صورت تصویب در دستور کار مجمع قرار گیرد و بررسی ،پیشنهاد و طرح هر موضوع جدید در جلسات مجمع عمومی از طرف اعضای حاضر در جلسه به جلسه بعدی موکول خواهد شد.
ماده 14 : در صورت عدم رعایت مقررات انضباطی و اخلاقیات توسط برخی اعضاء در مجمع عمومی ،هیأت رئیسه جلسه می توانند پس از سه بار تذکر شفاهی فرد را از جلسه اخراج کند.
ماده 15 : تصمیمات مجمع عمومی عادی با اکثریت (نصف+1)اعضای حاضر اتخاذ می شود.
ماده 16 : در صورتی که در جلسه مجمع عمومی درمورد موضوع خاصی تصمیمی اتخاذ نگردد،تصمیم نهائی بر عهده شورای مرکزی گذاشته
می شود.
ماده 17 : صورت جلسه مجمع عمومی و تصمیمات اتخاذ شده توسط مسئول دبیر خانه شورای مرکزی انجمن علمی به صورت کتبی نوشته می شود و به اطلاع هیئت رئیسه می رسد و در حضور حاضرین قرائت و رونوشت آن به شورای مرکزی ارسال می گردد.
ماده 18 : صورت جلسات مجمع عمومی در دبیر خانه و یا روابط عمومی شورای مرکزی بعنوان اسناد معتبر بایگانی می شود.
این بخش در 18 ماده و 1 تبصره تنظیم شده است.
1-شورای مرکزی
ماده 1 : شورای مرکزی انجمن متشکل از 7نفر بعنوان اعضای اصلی می باشد.
تبصره : 5نفر عضو اصلی بوده و2نفر علی البدل می باشد.
ماده 2 : در صورت کناره گیری یکی ازاعضای شورای مرکزی نفرات بعدی که حائز رتبه های بعدی در جلسه انتخاب شده اند بعنوان عضو شورای مرکزی انتخاب خواهند شد.
تبصره : در صورتی که فردی بعد از انتخابات به عضویت شورای مرکزی در آید دبیر انجمن موظف است آن را در اولین جلسه مجمع عمومی به اطلاع کلیه اعضای حاضر در جلسه مجمع برساند.
ماده 3 : اعضای شورای مرکزی از طریق رأی گیری توسط اعضای انجمن علمی زبان انگلیسیبرای یک سال انتخاب می شوند.
ماده 4 : سال کاری انجمن جدید مطابق با یک سال شمسی می باشد .(از اول فروردین ماه تا آخر اسفند ماه.)
ماده 5 : اعضای اصلی شورای مرکزی هیچ محدودیتی برای کاندیداتور شدن در دوره های بعدی ندارند.
ماده 6 : هر یک از اعضای شورای مرکزی در جلسات فقط دارای یک حق رأی هستند .
ماده 7 : در تصمیم گیری های شورای مرکزی رأی اکثریت (نصف +1) اعضای شورای مرکزی برای تصویب موارد مورد بررسی کافی خواهد بود .
ماده 8 : اعضای قسمت های مختلف شورای مرکزی از بین اعضای اصلی و با علاقه و میل عضو مربوطه به رأی گیری اعضاء انتخاب می شوند.
تبصره 1 : هر یک از اعضای شورای مرکزی می توانند در صورت تمایل مسئولیت چند قسمت را به صورت همزمان به عهده بگیرند.
تبصره 2 : در صورت نیاز و موافقت دو سوم اعضای شورای مرکزی اعضایی خارج از شورای داخلی انجمن می توانند مسئولیت یک و یا چند قسمت مختلف را به عهده بگیرند.
تبصره 3 : بدیهی است در صورتی که فردی خارج از شورای مرکزی مسئولیت قسمتی را بر عهده بگیرد می تواند در نظرات مربوط به آن قسمت اظهار نظر کرده و حق رأی دارد.
ماده 9 : دعوت مهمان در جلسات شورای مرکزی با موافقت تمام اعضاء بلامانع است.
تبصره : اعضای حاضر در جلسه بعنوان مهمان تنها هنگامی حق رأی دارند که از طرف دو سوم اعضای انجمن به جلسه دعوت شده باشند.
ماده 10 : با درخواست مرخصی کتبی هر یک از اعضای انجمن می توانند در جلسات حضور نیابند.
تبصره 1 :هریک از اعضای انجمن می توانند 4بار در هر دوره از مرخصی استفاده کنند.
تبصره 2 : بدیهی است در صورت درخواست مرخصی کتبی و موافقت با آن عدم حضور در جلسه بعنوان غیبت نخواهد بود.
ماده 11 : تهیه اساسنامه از وظایف شورای مرکزی دوره اول گروه علمی است و اعضای شورای مرکزی دوره های بعد در صورت نیاز می توانند با مشورت اعضای دوره اول مواردی را به آن الحاق نموده یا اصلاح نمایند.
تبصره : در صورتی که اعضای شورای مرکزی تغییراتی در اساسنامه مربوط به انتخابات و جلسات مجمع عمومی ایجاد کنند ،موظف هستند آن را در جلسه مجمع عمومی به اطلاع عموم رسانده و نسبت به تصویب و یا عدم تصویب آن انتخابات برگزار کنند. تغییرات در صورتی تصویب خواهد شد که (نصف+1) اعضای حاضر در جلسه با آن تغییر موافق باشند.
ماده 12 : اساسنامه بعد از 7 دوره فاقد اعتبار می باشد و اعضای شورای مرکزی آن دوره موظف هستند با توجه به نیازهای آن زمان اساسنامه ای جدید تهیه و تنظیم کنند.
تبصره 1 : تا زمانی که اساسنامه جدید تهیه نشده باشد، اساسنامه قبلی به صورت موقت بعنوان اساسنامه رسمی مورد قبول خواهد بود.
تبصره 2 : اعضای شورای مرکزی دوره هایی که موظف هستند، اساسنامه جدید را تهیه و تنظیم کنند،به مدت دو ماه شمسی برای این کار فرصت دارند.
تبصره 3 : در صورتی که اعضای شورای مرکزی آن دوره اساسنامه قبلی را مفید تشخیص دهند آن را به همان صورت دوباره در جلسه مجمع عمومی مطرح کرده و در صورت تصویب توسط اکثریت (نصف+1)اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی بعنوان اساسنامه هفت ساله انجمن علمی انتخاب می گردد.
تبصره 4 : اساسنامه های تنظیم شده هنگامی رسمیت خواهد یافت که ابتدا توسط مسئولان زیربط دانشگاه و سپس توسط اعضای مجمع عمومی تأیید شوند.
ماده 13: در صورت استعفای دبیر انجمن ،اعضای شورای مرکزی موظف هستند در خصوص انتخاب دبیر موقت در جلسه شورای مرکزی رأی گیری نمایند.
تبصره : اعضایی که به عنوان مهمان در جلسه انتخاب مجدد دبیر حضور دارند حق رأی ندارند.
ماده14 : اعضای شورای مرکزی در صورت تمایل و پس از فارغ التحصیلی می توانند تا پایان مدت کار دوره به فعالیت خود در شورای داخلی ادامه دهند.
ماده 15 : در صورتی که در رأی گیری های شورای مرکزی تعداد آرا نصف به نصف باشد ،مسئله برای تصمیم گیری بهتر به جلسه آینده موکول
می شود و در صورت تکرار ،دبیر انجمن حق دارد یکی از موارد را مطابق با صلاحدید خود تصویب نماید و بقیه اعضای انجمن موظف هستند از آن پیروی کنند.
ماده 16 : تمامی فعالیت های شورای مرکزی انجمن علمی زبان انگلیسیبا هماهنگی امور فرهنگی دانشگاه صورت خواهد گرفت.
ماده 17 : انتخاب نائب دبیر انجمن علمی
زبان انگلیسیبر عهده شورای مرکزی با رأی (نصف+1)اعضاء می باشد.
ماده 18 : عضویت در انجمن در صورت استعفای کتبی و قبول آن از سوی دبیر انجمن لغو می شود.
ماده 19 : جلسه شورای مرکزی با حضور4نفر رسمیت می یابد.
این بخش در 19 ماده و 13 تبصره تنظیم شده است.
1-1-دبیر انجمن
ماده 1 : انتخاب دبیر انجمن علمی برای هماهنگی هر چه بیشتر اعضاء با یکدیگر ،بر عهده شورای مرکزی بوده و از میان 7نفر عضو اصلی شورای مرکزی و با رأی اکثریت (نصف+1) می باشد.بدیهی است دبیر انجمن علمی سمت دبیری شورای مرکزی را نیز بر عهده دارد.
ماده 2 : مشخص کردن برنامه ریزی دقیق جهت استفاده از وسایل و امکانات و تسهیلات موجود به منظور انجام مطلوب فعالیت های آتی.
ماده 3 : سازماندهی انجمن که هدف آن ترکیب و تخصیص افراد و منابع برای انجام دادن مطلوب کار می باشد.
ماده 4 : هدایت ،راهنمایی و جهت دهی افراد در انجام منطقی وظایفشان .
ماده 5 : هماهنگی و وحدت بخشیدن به فعالیت های اعضای گروه.
ماده 6 : نظارت بر فعالیت های کلیه اعضای شورای مرکزی.
ماده 7 : هدایت و سرپرستی جلسات شورای مرکزی و مجمع عمومی.
ماده 8 : تشریح عملکرد انجمن در مجمع عمومی برا ی مجمع عمومی.
ماده 9 : مشخص کردن دستور کار جلسه.
تبصره : هر یک از اعضای شورای مرکزی که پیشنهادی برای دستور کار جلسه داشته باشند ،بایدپیشنهاد خود را قبل از جلسه به دبیر انجمن ارائه دهند.
ماده 10 : جلوگیری از کشانده شدن بحث جلسات به موارد غیر مرتبط.
ماده 11: حضور در جلسات شورای دبیران مجمع انجمن های علمی و کانون های هنری.
تبصره : در صورتی که دبیر انجمن نتواند در جلسه شورای دبیران حضور پیدا کند موظف است یکی از اعضای انجمن را به عنوان نماینده خود به دبیر مجمع انجمن های علمی و کانون های هنری معرفی کند.
ماده 12 : اعلام سمت های افراد عضو شورای مرکزی مجمع انجمن های علمی و کانون های هنری.
ماده 13 : اعلام فعالیت های آتی انجمن به شورای دبیران .
این بخش در 13 ماده و 2 تبصره تنظیم شده است.
2-1-نائب دبیر انجمن
ماده 1 : نائب دبیر انجمن و ظایف تعیین دستور جلسه ،سرپرستی و هدایت جلسات شورای مرکزی یا مجمع عمومی ،و جلوگیری از کشیدن جلسات به موارد غیر مرتبط را در غیاب دبیر انجمن بر عهده دارد.
ماده 2 : نائب دبیر انجمن موظف است انتقادات و پیشنهادات اعضای انجمن و همچنین سایر دانشجویان را به اطلاع دبیر انجمن برساند.
ماده 3 :نائب دبیر موظف است همراه این سمت مسئولیت یکی دیگر از قسمتها را نیز بر عهده بگیرد.
این بخش در 3 ماده و بدون تبصره تنظیم شده است.
3-1-کمیته تحقیق و پژوهش
ماده 1: گروه تحقیق و پژوهش می تواند از یک یا چند نفر از اعضای انجمن تشکیل یابد و از 2 بخش «تحقیق و آموزش»و«منبع کتاب» تشکیل شده است.
ماده 2 : ترغیب دانشجویان رشته زبان انگلیسیبه منظور جذب آنها به فعالیت های تحقیقاتی وپژوهشی .
ماده 3 : تعیین و اولویت بندی زمینه های علمی و تحقیقاتی و پیشنهاد آن به اعضای شورای مرکزی و در صورت تصویب در شوراء اعلام آن در سال تحصیلی به دانشجویان عضو مجمع عمومی .
ماده 4 : معرفی و پیشنهاد کارشناسان و اساتید مجرب با توجه به موضوعات تحقیقی جهت راهنمایی و هدایت فعالیت های پژوهشی .
ماده 5 : معرفی و ارئه مقالات و تحقیقات برگزیده دانشجویان به مجامع و مراکز علمی.
ماده 6 : فرستادن مقالات و تحقیقات به مسابقات استانی ، کشوری و بین المللی.
ماده 7 : جذب مقالات و تحقیقات فارغ التحصیلان رشته زبان انگلیسی.
ماده 8 : هدایت گروه های پژوهشی دانشجویان عضو در کلیه ی مراحل تحقیق .
ماده 9 : جمع آوری گزارش های بازدید علمی از بازدید کنندگان .
ماده 10 : تهیه سوالات آزمون ها و مسابقات.
ماده 11 : گرد آوری پرسش های استاندارد در زمینه های مربوطه جهت استفاده دانشجویان تا حد امکان.
ماده 12 : تهیه و جمع آوری مقالات مرتبط با زبان انگلیسیاز نشریات داخلی و خارجی و انتشار آن در نشریه انجمن علمی واستفاده در بولتن .
ماده 13 : نظارت بر عملکرد تحقیقاتی دانشجویان عضو مجمع.
ماده 14 :تخصیص و توزیع هرینه های تحقیقاتی برای دانشجویان پژوهشگر با نظارت شورای مرکزی .
ماده 15 : گزارش عملکرد گروه در کلیه موارد فوق به شورای مرکزی.
ماده 16 : تهیه و توزیع نمونه سوالات امتحانی .
ماده 17 : تهیه و توزیع حل المسائل دروس موجود.
ماده 18 : تهیه و توزیع جزوات کمک آموزشی دروس موجود.
ماده 19 :پیشنهاد مکان هایی مرتبط با رشته جهت بازدید دانشجویان .
ماده 20 : پیشنهاد کلیات برگزاری سمینارها و میز گرد هایی که توسط انجمن برگزار می گردد.
ماده 21 :برگزاری جلسه ی توجیهی انتخاب واحد برای دانشجویان ورودی جدید.
ماده 22: ارائه CDو نرم افزار های مرتبط با رشته برای کلیه دانشجویان .
1-3-1-شرایط و ضوابط بخش منبع کتاب
ماده 23 : تهیه و توزیع کتب مرتبطی با رشته و قرار دادن آنها در اختیار دانشجویان .
ماده 24 : مسئولیت منبع کتاب به عهده یکی از اعضای شورای مرکزی می باشد.
ماده 25 : اعضای شورای مرکزی نباید مسئولیت منبع کتاب را به فردی که عضو شورای مرکزی نیست بسپارند.
ماده 26 : شرایط عضویت و لغو عضویت اعضا در منبع کتاب عبارتند از :
الف)دانشجو باید عضو مجمع علمی زبان انگلیسیباشد.
ب)صلاحیت دانشجو باید از طرف شورای مرکزی تایید شود .
ج) دانشجو می تواند با پرداخت حق عضویت سالانه ویا با اهدای یک کتاب به منبع کتاب از کتابهای منبع استفاده کند. بدیهی است بعد از سپری شدن یک سال از عضویت فرد لغو شده و وی در صورت تمایل می تواند با پرداخت حق عضویت جدید عضویت خود را تمدید کند.
د) مدت امانت دادن کتاب به مدت 7 روز می باشد .
ه) در صورت دیر کرد در تحویل کتاب ، دانشجو موظف به پرداخت جریمه است.
ز) در صورتی که دانشجو از پرداخت خسارت و یا جریمه دیر کرد سرباز زند و یا از تحویل کتاب خودداری کند ، عضویت او در منبع کتاب و مجمع عمومی لغو می گردد .
ی) عضویت دانشجو بعد از فارغ التحصیل اغو خواهد شد .
ماده 27: 15 الی 25 درصد از بودجه سالانه به خرید کتابهای جدید برای منبع کتاب اختصاص خواهد یافت.
ماده28: مسئول منبع کتاب مسئولیت دارد لیستی از کتابهای موجود را تهیه کرده و آن را در اختیار شورای مرکزی و دانشجویان عضو قرار دهد.
این زیر بخش در 28 ماده و بدون تبصره تنظیم شده است.
4-1-گروه فوق برنامه و بازدید های علمی
گروه فوق برنامه وظایف زیر را بر عهده دارد:
ماده 1 :برگزاری کلیه اردوها و بازدید های علمی با هماهنگی مسئولان دانشگاه .
ماده 2 : برگزاری جلسات مشاوره و پرسش و پاسخ در زمینه مسائل زبان انگلیسیبا حضور کارشناسان و اساتید و دانشجویان با هماهنگی مسئولان دانشگاه و گروه تحقیق و پژوهش .
ماده 3 : محاسبه هزینه های مختلف کمیته فوق برنامه و اعلام آن به اعضای شورای مرکزی.
ماده 4: تهیه لوازم مورد نیاز جهت استفاده در انجمن و سمینار ها میز گرد ها ونمایشگاه ها .
ماده 5 : گزارش کلیه فعالیت های گروه مزبور به دبیر انجمن.
این زیر بخش در 5 ماده و بدوت تبصره تنظیم شده است.
5-1-گروه روابط عمومی و دبیرخانه:
ماده 1 : گروه روابط عمومی و دبیرخانه به دو گروه روابط عمومی و دبیرخانه تقسیم می شود.
ماده 2 : ترجیحا مسئولیت روابط عمومی بین یکی از آنها تقسیم
می شود.
ماده 3 : دریافت پیام های شورا از دبیر انجمن و نصب آن در تابلوی اعلانات جهت آگاهی اعضای مجمع عمومی و سایر دانشجویان .
تبصره 1: مسئول روابط عمومی می تواند مسئولیت بولتن را به فرد دیگری از اعضای انجمن واگذار کند.
ماده 4 : تهیه بروشور های مختلف در خصوص برنامه های اجرا شده در گروه جهت جذب دانشجویان زبان انگلیسی.
ماده 5 : در صورت درخواست دو سوم اعضای گروه موظف است ویژه
نامه ای را جهت انتشار تحقیقات و پژوهش های انجمن چاپ و منتشر کند.
ماده 6 : منتشر کردن اسامی تحقیقات بعمل آمده در گروه .
ماده 7 : گزارش کلیه فعالیت های گروه مزبور به دبیر انجمن.
1-5-1دبیر خانه :
ماده 8 : مسئولیت کمیته دبیرخانه بر عهده یکی از اعضای شورای مرکزی می باشد.
-وظایف مسئول دبیر خانه عبارتند است:
ماده 9 : ثبت نامه ها و مکاتبات در دفتر اندیکاتور .
ماده 10 : ثبت کلیه درآمد ها و هزینه های انجمن علمی.
تبصره 2 : منظور از درآمد دریافت وجه کمکی از اعضای گروه (عضویت ،بازدید ها و سایر فعالیت های انجمن )می باشد.
ماده 11 : شماره گذاری و نگهداری اموال متعلق به انجمن علمی.
تبصره 3 :مسئولیت هر گونه کوتاهی و نگهداری و محافظت اسناد و مدارک گروه از قبیل نامه یا اموال به عهده مسئول دبیرخانه می باشد.
ماده 12 : دریافت فرم تقاضانامه عضویت در انجمن علمی.
ماده 13 : دریافت نامه ها و مکاتبات ارسالی از سایر مراکز و مجامع وارجاع آن به شورای مرکزی و دبیر انجمن .
ماده 14 : گزارش کلیه فعالیت های گروه مزبور به دبیر انجمن .
- مسئول بولتن :
ماده 15 : مسئولیت بولتن به عهده مسئول بولتن می باشد.
ماده 16 : مسئول بولتن موظف است نسبت به نصب پوسترها و بروشورهای که از مجمع انجمن های علمی وکانون های هنری بدست انجمن علمی می رسد اقدام کند.
ماده 17 : مسئول بولتن باید مطالب خود را قبل از نصب به اطلاع اعضای شورای مرکزی برساند.
ماده 18: مسئول بولتن موظف است یک نسخه از مطالب خود را در اختیار گروه انفورماتیک قرار دهد.
ماده 19 : مسئولیت مطالب نصب شده در بولتن اعم از یادداشت و پوستر و ....با مسئول بولتن می باشد.
ماده 20 : مکاتبه با مسئولان مجمع انجمن علمی ، کانون های هنری ، مسئولان دانشگاه وسایر سازمان های مرتبط با انجمن با هماهنگی دبیر است.
این زیر بخش در 20ماده و3تبصره تنظیم شده است.
6-1-شورای مشاوران
ماده 1 : شورای مشورتی از دبیران و نائب دبیران سه دوره قبلی تشکیل یافته است و تنها جهت راهنمایی شورای مرکزی انجمن علمی در
تصمیم گیری ها تشکیل شده است.
ماده 2 : اعضای شورای مشورتی باید سابقه دبیری یا نائب دبیری
انجمن های سه دوره قبلی را حداقل به مدت شش ماه را دارا باشند.
ماده 3 : از شورای مشورتی یک نفر به عنوان نماینده در جلسات شورای مرکزی حضور داشته و نظر شورای داخلی را در مورد موضوع مورد بحث ارائه می دهد.
ماده 4 : نماینده شورای مشورتی دارای حق رأی می باشد.
ماده 5 : نماینده شورای مشورتی موظف است از دستور کار جلسه بعدی شورا اطلاع یافته و آن را در شورای مشورتی مطرح سازد.
ماده 6 : نماینده شورای مشورتی موظف است تصمیمات اتخاذ شده در شورای مرکزی را به اطلاع اعضای شورای مشورتی برساند.
ماده7 : در صورتی که یکی از اعضای فعلی شورای مرکزی در دوره های قبلی به عنوان دبیر یا نائب دبیر انجمن انتخاب شده باشند،حق شرکت در جلسات شورای مشورتی را نخواهند داشت.
ماده 8 : مدیریت جلسات شورای مشورتی به عهده نماینده این شورا در شورای مرکزی است.
ماده 9 : جلسه شورای مشورتی به صورت غیر رسمی و بدون تنظیم صورت جلسه خواهد بود.
ماده 10 : در صورت درخواست دو سوم اعضای داخلی و برای تصمیم گیری های فوق العاده تمام اعضای شورای مشورتی می تواند در جلسه شورای مرکزی حضور داشته باشند و حق رأی دارند.
این زیر بخش در 10 ماده و بدون تبصره تنظیم شده است.
7-1-کمیته فرهنگی
کمیته فرهنگی از دو بخش انفورماتیک و نشریه تشکیل شده است، وظایف و عملکرد های آنها به شرح زیر می باشد که زیر نظر مسئول کمیته فرهنگی فعالیت می کنند.
1-7-1-گروه انفورکاتیک
ماده 1 : گروه انفورماتیک مسئولیت تمامی کار های مربوط به گروه اینترنتی،کارهای کامپیوتری،برگزاری کلاسهای علمی و...را به عهده دارد.
کارهای کامپیوتری :
ماده 2 : مسئول انفورماتیک مسئولیت کارهای کامپیوتری انجمن را به عهده خواهد داشت و موظف است تمامی کارهای کامپیوتری انجمن را انجام دهد.
ماده 3 : گزارش کلیه فعالیت های گروه مزبور به دبیر انجمن.
این زیر بخش در 3 ماده و بدون تبصره تنظیم شده است.
2-7-1 گروه نشریه
گروه نشریه وظیفه تهیه،چاپ و توزیع گاهنامه مترجمی زبان انگلیسی(متعلق به انجمن علمی زبان انگلیسیدانشگاه پیام نورتبریز) را بر عهده دارد.بدیهی است تمام فعالیت های گروه نشریه زیر نظرشورای مرکزی خواهدبود.
مدیر مسئول نشریه :
ماده 1 : مسئولیت تمام مطالب چاپ شده در نشریه بر عهده مدیر مسئول این نشریه می باشد.
ماده 2 : مدیر مسئول نشریه صرفا باید از اعضای شورای مرکزی باشد.
تبصره 1 : مدیر مسئول می تواند کسی به غیر از دبیر انجمن باشد.
تبصره 2 : اگر فردی در دوره قبل از انجمن به سمت مدیر مسئولی رسیده باشد و در دوره بعدی انجمن از اعضای شورای مرکزی نباشد،شورای مرکزی می توانند با اکثریت آراء او را سمت خود خلع کنند و فردی را از اعضای شورای مرکزی و با اکثریت آراء به عنوان مدیر مسئول انتخاب نمایند.
ماده 3 : مسئولیت مدیر مسئولی عضوی است که مسئولیت کمیته فرهنگی را متقبل می شود.
ماده 4 : مدیر مسئول نشریه باید حداقل به مدت دو ترم تحصیلی دانشجوی رشته زبان انگلیسیدانشگاه پیام نور واحد تبریز بوده باشد.
ماده 5 : مدیر مسئول نشریه به عنوان مدیر اجرایی نشریه می باشد و وظیفه پیگیری تمام مراحل اداری و چاپ را بر عهده دارد یا می تواند برای خود شخصی را به عنوان دستیار انتخاب نماید تا در انجام وظایف به او کمک نماید.
ماده 6 : امور مالی مربوط به نشریه بر عهده شورای مرکزی است.
ماده 7 : تقسیم کلیه وظایف نشریه ،بر عهده مدیر مسئول است.
ماده 8 : مدیر مسئول وظیفه دارد میزان صفحات هر بخش نشریه را مشخص کند.
ماده 9 : تمامی سمت های نشریه از جمله تعیین مسئول تبلیغات و فروش ،سر دبیران ،مسئول ویرایش ومسئول نشریه می باشد.
ماده 10 : مدیر مسئول نشریه می تواند با هماهنگی شورای مرکزی از چاپ نشریه جلوگیری کند.
این زیر بخش در 10 ماده و 2 تبصره است.
مسئول تبلیغات و فروش :
ماده 1 : مسئول تبلیغات و فروش مستقیما توسط مدیر مسئول انتخاب می شود.
ماده 2 : مسئول تبلیغات و فروش می تواند یک یا چند نفر باشد.
ماده 3 : مسئول تبلیغات و فروش صرفا باید از اعضای داخلی انجمن زبان انگلیسیباشد.
ماده 4 : مدیر مسئول خود می تواند این سمت را بر عهده بگیزد.
ماده 5 مسئولیت تبلیغات و فروش تنها با اجازه مدیر مسئول می تواند نسبت به فروش نشریه اقدام نماید.
این زیر بخش در 5 ماده و بدون تبصره تنظیم شده است.
شورای سر دبیری :
ماده 1 : اعضای شورای سر دبیری توسط مدیر مسئول انتخاب و به اعضای شورای مرکزی معرفی می شود.
ماده 2 : در صورت مخالفت اعضای شورای مرکزی با سر دبیر انتخاب شده برای هر بخش نشریه ،مدیر مسئول موظف است فرد دیگری را به عنوان سر دبیر آن بخش به اعضای شورای مرکزی معرفی کند.
ماده 3 : مدیر مسئول می تواند برای حذف قسمت های مختلف نشریه ،این موضوع را به شورای مرکزی ارجاع داده و در مورد حذف یا عدم حذف آن قسمت رای گیری انجام گیرد.
ماده 4 : مدیر مسئول خود می تواند سردبیر قسمتهای مختلف نشریه باشد.
ماده 5 : سر دبیر می تواند از دانشجویانی باشد که در شورای مرکزی سمتی ندارند ولی عضو مجمع عمومی است.
ماده 6 : شورای سردبیری متشکل از یک دبیر در بخش «علمی»میباشد.
ماده 7 : سر دبیر قسمت علمی وظیفه انتخاب مطالب علمی نشریه را بر عهده دارد.
این فصل در 7ماده و بدون تبصره تنظیم شده است.
مسئول طراحی :
ماده 1 : مسئولیت طراحی جلد نشریه ،صفحه بندی و طراحی تبلیغات نشریه را مسئول طراحی بر عهده دارد.
ماده 2 : مسئول طراحی مستقیما توسط مدیر مسئول انتخاب می شود.
ماده 3 : مدیر مسئول خود می تواند مسئول طراحی شود.
ماده 4 : مسئول طراحی باید از لحاظ آشنایی با نرم افزار های طراحی در حد قابل قبولی باشد.
ماده 5 : مسئول طراحی وظیفه دارد در صورت تایید نشدن طرح از سوی شورای دبیران و یا مدیران مسئول نشریه ،نسبت به تغییر آن اقدام نماید.
این زیر بخش در 5 ماده و بدون تبصره تنظیم شده است.
مدیر مسئول ویرایش:
ماده 1 : آخرین مرحله تدوین نشریه بر عهده مسئول ویرایش می باشد.
مسئول وظیفه دارد تمامی مطالب را پس از اصلاح غلط املائی و دستوری آن اقدام نماید.
ماده 2 : مسئول ویرایش پس از ویرایش کامل نشریه ،نشریه را به مدیر مسئول تحویل می دهد.
ماده 3 : مسئول ویرایش نشریه مستقیما توسط مدیر مسئول انتخاب
می شود.
ماده 4 : مدیر مسئول می تواند مسئولیت ویرایش نشریه را بر عهده بگیرد.
این زیر بخش در 4 ماده و بدون تبصره تنظیم شده است.
ب) انتخابات :
ماده 1 : انتخابات انجمن علمی زبان انگلیسیدانشگاه
پیام نور واحد تبریز در اسفند ماه هر سال برگزار می شود.
ماده 2 : تنها دانشجویانی می توانند در انتخابات بعنوان کاندیدا شرکت کنند.
ماده 3 : دانشجویانی که سابقه انصراف از انجمن را داشته باشند تا یک دوره نمی توانند برای شرکت در انتخابات کاندیدا شوند.
ماده 4 : دانشجویانی که سابقه اخراج از انجمن به دلایل اخلاقی و یا غیبت های مکرر را داشته باشند،تا دو دوره نمی توانند برای انتخابات کاندیدا شوند.
ماده 5 : دانشجویانی که قصد کاندیدا شدن برای انتخابات را دارند،تنها تا فرصت تعیین شده می توانند نسبت به ثبت نام و تکمیل فرم اقدام نمایند.
ماده 6 : کاندیداهایی که در یک دوره از کاندیداتوری انصراف داده باشند،دیگر اجازه کاندیدا شدن در همان دوره را نخواهند داشت.
ماده 7 :شورای مرکزی می تواند با ذکر دلیل ،نسبت به رد صلاحیت هر یک از کاندیدا ها اقدام نمایند.
تبصره 1: کاندیدا هایی که توسط شورای مرکزی حذف شده اند ، می توانند تا روز قبل از انتخابات به رأی شورای مرکزی اعتراض کنند و شورای مرکزی موظف به بررسی دوباره صلاحیت آن فرد می باشد.
ماده 8 : فهرست کاندیدا های رسمی انتخابات بعد از تایید صلاحیت کاندیدا ها انتخاب خواهند شد .
تبصره 2: صلاحیت کاندیدا ها توسط شورای مرکزی مورد مطالعه و تایید قرار خواهد گرفت.
ماده 9 : شورای مرکزی موظف است پس از تایید صلاحیت نهایی کاندیداها لیست نهایی کاندیدا ها را یک هفته قبل از انتخابات اعلام کند.
تبصره 3 : لیست تاید شده امور فرهنگی به عنوان لیست نهایی کاندیدا ها تلقی شده و امکان اضافه کردن کاندیدای جدید وجود ندارد.
ماده 10 : انتخابات تنها هنگامی برگزار خواهد شد که تعداد کاندیدا ها
7 نفر و بیشتر باشد.
تبصره 4 : در صورتی که تعداد کاندیدا ها 7 نفر و کمتر باشد ، انتخابات برگزار نخواهد شد.
ماده 11 : در صورتی که تعداد کاندیدا ها 7 نفر و کمتر باشد ، کاندیدا ها به همان صورت عضو انجمن خواهد شد و انجمن نسبت به جذب افراد جدید اقدام خواهد کرد.
تبصره 5 : درصورتی که کاندیدا ها بدون انتخابات ،عضو انجمن شوند ، دبیر انجمن با انتخاباتی که بین کاندیدا ها برگزار می شود انتخاب خواهد شد.
تبصره 6 : اعضایی که بدون کاندیدا توری به عضویت درآمده اند،نمی توانند به عنوان کاندیدا در انتخاب دبیر شرکت کنند.
تبصره 7 : در صورت توافق شورای مرکزی شرکت این افراد در انتخابات بلامانع است.
این فصل در 11ماده و 7 تبصره تنظیم شده است.
اساسنامه انجمن علمی زبان انگلیسیدر 2 فصل ٬ 8 بخش٬ 12 زیر بخش ٬ 161 ماده و 33 تبصره تنظیم شده است.
برنامه درسی زبان انگلیسی (تمامی گرایشها)